A través de este política PointMind se compromete con
ü La buena conducta
ü Etica
ü Estricto cumplimiento de la ley
ü Buenas practicas
Beneficios
Ø Transparencia
Ø Confianza
Ø Mejor organización
Ø Control interno
Ø Mejora el valor de la compañía
Ø Mejora el clima laboral
Ø Menor riesgo de fraude y trafico de influencias
Ø Evitar riesgos
Esta política contiene los valores, las políticas y procesos que fomenta la ética dentro de PointMind.
La corrupción consiste en ofrecer pagar o prometer cualquier cosa de manera irregular para obtener un beneficio.
En Pointmind tenermos 0 tolerancia a la corrupción. Es por esto, que la empresadebeactuarcontratodaslasformasdecorrupción incluyendo
ü Corrupción y Soborno: Se consideran actos de corrupción y soborno desde pagos en efectivo hasta cualquier objeto de valor incluyendo comisiones, trato preferencial, contribuciones o donaciones al sector publico o privado o del sector publico o prvado a un miembro de PointMind a cambio de un beneficio.
Ø Esta prohibido dar o prometer gratificaciones directa o indirectamente a servidores públicos o el sector privado con la intención de usar su posición para influenciar y obtener una ventaja indebida.
Ø Esta prohibido recibir gratificaciones directa o indirectamente de servidores públicos o del sector privado que deb como resultado una ventaja indebida.
Ø No influir sobre la objetividad de personas ajenas para obtener algún beneficio o ventajas sobre el uso de practicas no éticas
ü Sector Público y Privado
Ø Todas las participaciones en licitaciones publicas deben realizarse conforme al apego estricto de la ley y reglamentos correspondientes
Ø No obtener información confidencial del Gobierno o de las licitaciones.
Ø No obtener información confidencial y privada de los competidores.
Ø No se deben entablar conversaciones con terceros de otras empresas o servidores públicos que vayan contra la ética de PointMind.
Ø Todas las propuestas deben ser revisadas y avaladas por dos miembros del comité directivo y ningún empleado enviara alguna propuesta directamente sin pasar por este filtro.
ü Gastos de Viajes y Viaticos
Ø No se ofrecen ni aceptan invitaciones de viajes que otorguen un beneficio indebido.
Ø Cuando sean invitaciones relacionados con el negocio deben tener un sentido legitimo empresarial y los gastos que se deriven serán asumidos por PointMind.
ü Regalos
Ø Los colaboradores de Pointmind o terceros que actúen en su nombre no deberán recibir ni ofrecer regalos que tengan por objeto influir indebidamente en la decisión de los quien la recibe.
ü Relaciones con terceros
Ø Se deben relacionar de acuerdo a los lineamientos de Etica de PointMind.
ü Registros Contables
Ø Reflejar fiel y de forma adecuada todas las operaciones y transacciones en los libros y registros contables de la compañía.
Ø Depositar en cuentas que no corresponden
Ø Pago sin autorizaciones
Debemos procurar participar en una competencia Sana y que el cliente pueda elegir la mejor opción por eso PointMind promueve ser los mejores pero de forma legitima.
Ø No se permite ningún tipo de ataque desleal como difundir o promocionar información falsa sobre la competencia.
Ø No se permite aliarse con los competidores para perjudicar al cliente (fijar precios o repartirse sectores del mercado).
La información de PointMind debe manejarse en un contexto de empresa y no debe ser compartida.
Ø Antes de realizar una contratación con una empresa se debe asegurar que la empresa sea legitima.
Ø Todas las operaciones deben tener un soporte
Todos debemos actuar como si fueramos dueños de la empresa
Ø Si hay algo que puede afectar la imparcialidad de una decisión debe ser comunicada a PointMind para tomar la mejor decisión para la empresa.
Los activos de PoiintMind están para el buen uso de sus empleados y directivos. Por tanto, tanto el dinero como los implementos de trabajo e información deben ser usados pensando en el bien de la empresa y su buen uso.
Ø Los bienes de la empresa no son de uso personal y no puede ser usados para fines distintos que no sea el uso empresarial.
Ø Se deben cuidar los activos para que no se usen de manera inadecuada
Ø Cero discriminaciones: No se discrimina a nadie por su raza, religión, genero orientación sexual, edad, discapacidad entre otros.
Ø Cero acosos: Se debe tener un trato respetuoso con los compañeros de trabajo.
POINTMIND publicará esta política para que su contenido sea conocido y cumplido tanto por los empleados como los terceros con los que tienen interacción.
El contenido de esta política será revisado por un responsable de cumplimiento quien es el encargado de establecer las normas y la aplicación de los procedimientos para asegurar el adecuado funcionamiento de esta.
Desde siempre para POINTMIND SAS la integridad ocupa un lugar primordial que se refleja en el actuar recto, traducido en el cumplimiento normativo requerido como empresa a todo nivel, incluyendo informes financieros, rendición de cuentas ante las entidades establecidas para tal fin, así como la conducta intachable en el actuar de nuestros empleados y colaboradores en el desarrollo de todas nuestras actividades.
Las consultas, denuncias, quejas que se reciban a través del canal de denuncias, se analizaran una por una y de forma confidencial garantizando el anonimato, asi mismo se aplicará la legislación de protección de datos.
PointMind cuenta con varios canales de comunicación
Ø Presencial
Ø Correo interno
Ø Telefono
601-4746888